Allmänna hyresvillkor

En kopia på detta hyresavtal skall, under hyrestiden, förvaras i fordonet och på anmaning uppvisas för polisman, tulltjänsteman eller annan person som företräder HK Rental AB:s intressen. Fordonet får användas för normalt brukande inom Sverige av hyrestagaren. Skall annan person köra fordonet fordras särskilt skriftligt medgivande av HK Rental AB. Hyrestagaren svarar för att den som kör fordonet har behörighet att framföra fordonet. Önskar hyrestagaren använda fordonet utanför Sverige ska detta ske endast efter HK Rental AB:s skriftliga godkännande. Hyrestagaren är medveten om att hans rätt att disponera fordonet enligt hyresavtalet omedelbart upphör om han utan HK Rental AB:s skriftliga tillstånd försöker föra bilen ut ur Sverige. Detta innebär att Polis/Tull eller annan som handlar i HK Rental AB:s intresse har rätt att omhänderta och kvarhålla fordonet. Hyrestagaren är ansvarig för samtliga kostnader som HK Rental AB kan drabbas av om hyrestagaren eller dennes ställföreträdare olovligen fört fordonet utanför Sverige eller länder, som HK Rental AB skriftligen inte godkänt. Hyrestagaren får inte hyra ut fordonet till annan. Transport med fordonet av personer eller gods mot ersättning är inte tillåten. Fordonet får ej användas till att ge starthjälp, dra, skjuta eller på annat sätt flytta annat fordon. Det är inte tillåtet att använda fordonet i motortävlingar.

Hyran för fordonet anges på första sidan av detta avtal. Hyrestagaren ansvarar för att hyran erläggs. I de fall hyreskostnaden skall erläggas av annan än hyrestagaren, t ex faktureras juridisk person, ansvarar ändock hyrestagaren genom sin underskrift solidariskt för att alla kostnader hänförliga till hyran erläggs. HK Rental AB äger rätt att begära depositionsbelopp eller förskott på hyran. HK Rental AB har rätt att efterdebitera hyrestagaren för kostnader hänförda till hyran. I hyran ingår inte kostnader för förbrukningsvätskor som olja, spolarvätska samt drivmedel. Vid fakturering äger HK Rental AB rätt att debitera en faktureringsavgift på SEK 44 inkl moms. Om hyrestagaren inte betalar hyran på förfallodagen utgår dröjsmålsränta, efter en räntesats som motsvarar Riksbankens vid varje tidpunkt gällande referensränta plus (8,0%) procentenheter samt i förekommande fall påminnelseavgift SEK 60 inkl moms.

HK Rental AB skall tillhandahålla fordonet vid avtalad tidpunkt. Kan HK Rental AB inte uppfylla detta är hyrestagaren berättigad till nedsättning av hyran som svarar mot dröjsmålet eller, om dröjsmålet är av väsentlig betydelse för honom, häva avtalet. Hyrestagaren äger inte rätt att häva avtalet om HK Rental AB genast och utan märkbar olägenhet för hyrestagaren erbjuder annat godtagbart fordon. HK Rental AB går fri från ersättningsansvar om han kan visa att dröjsmålet beror på omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit/övervunnit. Ersättning utgår ej för förlust i näringsverksamhet eller följdskador.

HK Rental AB skall tillhandahålla fordonet vid avtalad tidpunkt. Kan HK Rental AB inte uppfylla detta är hyrestagaren berättigad till nedsättning av hyran som svarar mot dröjsmålet eller, om dröjsmålet är av väsentlig betydelse för honom, häva avtalet. Hyrestagaren äger inte rätt att häva avtalet om HK Rental AB genast och utan märkbar olägenhet för hyrestagaren erbjuder annat godtagbart fordon. HK Rental AB går fri från ersättningsansvar om han kan visa att dröjsmålet beror på omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit/övervunnit. Ersättning utgår ej för förlust i näringsverksamhet eller följdskador.

HK Rental AB skall tillhandahålla fordonet vid avtalad tidpunkt. Kan HK Rental AB inte uppfylla detta är hyrestagaren berättigad till nedsättning av hyran som svarar mot dröjsmålet eller, om dröjsmålet är av väsentlig betydelse för honom, häva avtalet. Hyrestagaren äger inte rätt att häva avtalet om HK Rental AB genast och utan märkbar olägenhet för hyrestagaren erbjuder annat godtagbart fordon. HK Rental AB går fri från ersättningsansvar om han kan visa att dröjsmålet beror på omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit/övervunnit. Ersättning utgår ej för förlust i näringsverksamhet eller följdskador.

Hyrestagaren ansvarar för att fordonet vårdas väl och skall se till att det bibehålls i funktionsdugligt och lagenligt skick. Olja, kylvatten och ringtryck ska följa angivna rekommendationer i instruktionsboken och för fordonet rätt bränsle. Alla kostnader hänförliga till handhavandefel äger HK Rental AB rätt att debitera hyrestagaren eller anvisad betalare. Om fordonet vid månadshyra utnyttjas för längre körsträcka än 300 mil, skall hyrestagaren se till att föreskrivna serviceinspektioner utförs på en av HK Rental AB anvisad verkstad och att stämpel införs i serviceboken. HK Rental AB ska vid förfrågan kunna upplysa om när serviceinspektion skall ske. Kostnaden för serviceinspektionen ersätts av HK Rental AB. I det fall service på fordonet ej utförts enligt HK Rental AB:s regler debiteras hyrestagaren med SEK 300 inkl moms per mil som överskrider serviceintervall enligt fordonets instruktionsbok. HK Rental AB har rätt att besiktiga fordonet under hyrestiden, om han har skälig anledning att anta att äganderätten sätts i fara eller att betydande risk för värdeminskning föreligger, utöver vad som följer av ett normalt brukande. Det är inte tillåtet att röka eller frakta djur i bilen, vid överträdelse uttages en avgift SEK 3500 inkl moms för sanering av fordonet. Fordonet får inte, överlastas, framföras i terräng eller på oplogad väg eller på annan plats där risk föreligger för skada på fordonet. Hyrestagaren ska parkera fordonet på säker plats mot skadegörelse.

Hyrestagaren skall omgående underrätta HK Rental AB om fel eller skada på fordonet samt om stöld under hyrestiden. Hyrestagaren skall iaktta och följa fordonets varningssystem. HK Rental AB skall efter sådan underrättelse meddela hyrestagaren vilka åtgärder som skall vidtagas. Vid försäkringsfall skall hyrestagaren göra skadeanmälan till HK Rental AB. Det åligger hyrestagaren att vid stöld av fordon eller nycklar samt vid skada på fordonet som åsamkats av okänd person, göra polisanmälan på den ort där stölden/skadan skett och sända kopia av anmälan till HK Rental AB. Vid försumlighet att fullgöra ovanstående svarar hyrestagaren gentemot HK Rental AB för därigenom uppkommen skada.

HK Rental AB svarar för att fordonet är i funktionsdugligt och lagenligt skick. Uppkommer under hyrestiden p.g.a. fordonets kondition fel eller driftstopp på detta är hyrestagaren berättigad till nedsättning av hyran, eller om detta är av väsentlig betydelse för honom, äger hyrestagaren rätt att häva avtalet. Avtalet får dock inte hävas om HK Rental AB utan oskäligt dröjsmål efter det att han underrättats om felet låter reparera fordonet eller lämnar ersättningsfordon av samma eller liknande typ som det förhyrda och hyrestagaren inte har något särskilt skäl att avvisa erbjudandet. Uppkommer driftstopp beroende på trafik- eller vagnskada, vilket omöjliggör fortsatt färd eller om fordonet stjäls hävs avtalet efter det att hyrestagaren kontaktat HK Rental AB.

Hyrestagaren ansvarar gentemot HK Rental AB för ekonomiska påföljder på grund av överträdelser av vägavgifter, överlast, bomavgifter, trafik- och parkeringsbestämmelser, som kan drabba HK Rental AB i egenskap av fordonets ägare. Detta gäller dock inte om överträdelsen orsakats av sådana bristfälligheter på fordonet som hyrestagaren varken känt eller bör känt till. Om hyrestagaren inte i rätt tid betalar eventuella böter, kostnader eller avgifter hänförliga till fordonshyran orsakade av överträdelser för vilka han svarar, utan HK Rental AB i egenskap av fordonets ägare tvingas betala dem, har HK Rental AB rätt att, förutom avgiftsbeloppet, debitera hyrestagaren en expeditionskostnad av SEK 300 inkl moms för varje ärende. Avgift SEK 300 inkl moms debiteras även för underrättelse till myndighet avseende registrerad fartöverträdelse.

Vid eventuell skada under hyrestiden åligger det hyrestagaren att senast i samband med återlämningen av fordonet inkomma med korrekt ifylld skadeanmälan. För att hyrestagaren skall gå fri från ansvar vid skada skall skriftlig redogörelse från vittne och/eller polisanmälan eller annan dokumentation bifogas som styrker att skadan ej uppkommit genom oaktsamhet. Undantaget från krav är skada i vindruta/front som kan härledas till stenskott.

Hyrestagaren förbinder sig att ta del av och godkänna av HK Rental AB anvisad skadedokumentation före avfärd. Hyrd tilläggsutrustning omfattas inte av skadekostnadsreducering/eliminering. Hyrestagaren kan mot särskild avgift s.k. skadekostnadsreducering (SKR), minska sin ersättningsskyldighet för varje skademoment vars storlek anges på hyresavtalets första sida. Vid nyttjande av fordonets rättsskyddsförsäkring debiteras hyrestagarens självrisk enligt försäkringsbolagets villkor oavsett om SKR tecknats. SKR gäller inte för skador som inträffat utanför Sverige. Har HK Rental AB godkänt användning i annat land utsträcks SKR till ifrågavarande land/länder. SKR gäller inte om fordonet stjäls med nyckel. För att SKR skall gälla måste hyrestagaren uppfylla ordinarie skyldigheter vid skadefall, t ex omedelbart lämna skadeanmälan till HK Rental AB. Vid parkeringsskador, eller om annan bilförare smitit, krävs polisanmälan och om möjligt vittnesuppgifter. Är föraren under 24 år och vållande till skada utgår ett “ungdomsskadekostnadsuttag” om SEK 2000 inkl moms utöver vad som ovan sagts och oavsett om hyrestagaren tecknat SKR. Tecknad SKR friskriver inte hyrestagaren från ansvar för reparationskostnader för skador som uppstått genom oaktsamhet, vårdslöshet t ex slarvigt lastad bil, fläckad eller trasig inredning, sönderbrutna reglage, feltankning och liknande.

Det åligger såväl hyrestagaren som HK Rental AB att vidta skäliga åtgärder för att begränsa sin skada. Försummas detta, bär respektive sin del av kostnaden.

Vid hyrestidens utgång skall hyrestagaren återlämna fordonet på den plats där det avhämtats eller på plats som särskilt har avtalats. Vid återlämnandet skall fordonet lämnas i samma skick som vid avhämtandet bortsett från normalt slitage. HK Rental AB och hyrestagaren skall om möjligt gemensamt besiktiga fordonet för bedömning av dess skick. Om fordonet vid återlämnandet befinns vanvårdat eller nedsmutsat utöver vad som följer av normal användning, är HK Rental AB berättigad att ta ut skälig kostnad för återställande av fordonet. Återlämnandet skall ske under HK Rental AB:s normala öppettider, om inte annat avtalats. Om hyrestagaren inte återlämnar fordonet enligt avtalet är hyrestagaren alltid skyldig att ersätta HK Rental AB de kostnader som varit nödvändiga för att återställa fordonet till sådan plats där det kan tas i bruk av HK Rental AB. Hyrestagaren är därtill skyldig att betala ytterligare hyra enligt avtalet vid försenad återlämning som inte kan hänföras till HK Rental AB:s ansvar punkt 6. HK Rental AB äger inte göra gällande några befogenheter i anledning av dröjsmål med återlämnandet om underlåtenheten att återlämna fordonet eller att begära att hyrestiden förlängs beror på dödsfall, allvarlig sjukdom eller annan liknande omständighet. Det är förbjudet vid straffansvar att bruka fordonet utanför hyrestiden.

Hyrestagaren (och/eller förare) som bryter mot ovannämnda villkor eller på annat sätt förorsakar HK Rental AB skada, rapporteras rutinmässigt till Biluthyrarna Sveriges informationslista. Informationslistan distribueras till anslutna biluthyrningsföretag med rekommendation om att inte hyra ut fordon till i listan angivna personer. Behandling av personuppgifter sker enligt GDPR. Medlemmar i Biluthyrarna Sverige följer PCI.

HK Rental AB behandlar hyrestagarens personuppgifter i ett datoriserat register för att kunna fullgöra sina förpliktelser och tillvarataga sina rättigheter enligt detta hyresavtal. De personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, körkortsinnehav, adress, telefon och e-postadress. Vidare registreras uppgifter om hyrestid, körsträcka, prissättning och betalningsinformation. Personuppgifterna används uteslutande i uthyrningsverksamheten och lämnas inte ut till annan än vid förfrågan från polisiär myndighet. Uppgifterna inhämtas antingen direkt från hyrestagaren eller hyrestagarens företag eller från ett offentligt register. I fall då hyrestagaren betalningsförpliktelse inte fullgörs kan ytterligare personuppgifter komma att inhämtas från offentliga register och lagras under ärendets handläggning. Uppgifterna lämnas i sådant fall ut till inkassoföretag, myndighet/domstol för indrivning, fastställelse och fullgörande av avtalsförpliktelse. De behandlingar av personuppgifter som förekommer är lagring och bearbetning av uppgifterna för avtalets fullgörande samt, i de fall hyrestagaren inte skriftligen motsätter sig det, för marknadskommunikation. Uppgifterna sparas i 7 år + innevarande år efter det att avtalsförhållandet avslutats (bokföringslagen). Hyrestagaren har rätt att en gång per år utan kostnad, skriftligen begära att få ta del av vilka uppgifter som registrerats. Hyrestagaren har rätt att när som helst begära rättelse av eventuellt ändrade eller felaktiga uppgifter samt även få viss information raderad enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Detta avtal reglerar samtliga villkor för hyresförhållandet mellan HK Rental AB och hyrestagaren. Eventuella ändringar eller tillägg till avtalet skall vara skriftliga för att vara giltiga. Skulle någon bestämmelse i avtalet förklaras ogiltig eller oförbindande, skall övriga bestämmelser förbli i full kraft och verkan. Tvist som uppstår i anledning av detta avtal skall avgöras enligt svensk lag och i svensk domstol.